2018上半年博士毕业生 毕业事宜通知


博士研究生论文答辩与学位申请流程简表

序号

院系时间截点

工作内容

系统

备注

1 3.10 预毕业生信息核对 1公共数据库-我的事务-预毕业信息

 

2、学位申请系统-核对个人信息

 
2 3.20 课程审核 公共数据库系统-研究生系统-我的学习-课程学习-成绩-确认后提交  
3 3.27 科研审核 公共数据库系统-研究生系统-我的学习-学位申请-科研成果信息  
4 论文送盲审前必须先通过重合率检测(即论文查重)请学生自己把握好时间。

 

建议不晚于43

论文重合率检测(论文应为导师审定的学位论文定稿),论文格式为word版本,命名格式为:姓名-学号-院系名称学位类别(如:张三-5212130154-生科博士)。 电子版论文发至jxu@bio.ecnu.edu.cn 邮件标题统一为“博士查重”,否则将有被误删的可能。
5 建议不晚于49

 

 

1、盲审:学生在学位申请系统中填写评阅审批表后点击保存,并将导师确定的明审评阅专家信息(姓名、工作单位、职称发邮件给jxu@bio.ecnu.edu.cn),待收到邮件回复的评阅审批表后,打印此表一式两份(导师签字)连同论文光盘交至生科163徐老师处。

 

2、评阅:在盲审送出后约两日左右,收到jxu@bio.ecnu.edu.cn返回的评阅意见书后进行论文明审(将纸质论文和意见书给民明审专家)。

提交论文电子版(pdf格式),发至jxu@bio.ecnu.edu.cn。命名格式“10269_二级学科代码_学号_LW.pdf”。盲审论文一律隐去个人信息。

评阅:盲审提交后,答辩秘书送两本论文和评阅意见书给评阅专家进行论文的明审工作。
6 盲审期40 查看总评结果 学位申请系统-查看总评结果。  
7 527日前完成 答辩: 在系统里提交了答辩申请后,需要提交一式两份导师签字的答辩审批表,来学院盖章后送交至行政楼309学位办张立老师那里做审批,张立老师审批完成后,系统上就可以下载答辩材料了。 1、学位申请系统-填写答辩申请-打印答辩材料-查看表决结果

 

2、生物楼163领取答辩公告,填写后张贴。

答辩材料中表决票都需盖院章后方生效
8 529日前完成 学位申请

 

 

学位申请系统-学位申请

 

学位申请书制作一式两份,必须在大学生活动中心用棉线装订,否则将无法申请学位。

 

提醒:毕业论文需涉密的毕业生,请尽早办理,即提交“涉秘审批表”一式三份,给导师签字后递交给生科院163办公室徐老师。

 

附件5:学位论文的基本要求(含格式和样张)(2018修订)-.docx

附件6.论文统一封皮模板.doc

附件7.涉密学位论文认定办法(含涉密审批表).doc

附件8.博士学位申请系统操作指南(博士版)201309.doc

附件9.研究生学位论文酬金表new.xls

附件10.二级学科代码表(教育部目录内).docx

附件10.二级学科代码表(我校自主设置目录外).xls