关于核对2015年春季毕业研究生信息的通知

各院、系（所）：

按照国家教育部及上海市教委规定，毕业生信息确认后需上传至中国高等教育学生信息网（学信网）注册并公布，一经注册公布，相关信息将不能更改。为规范相关工作，请各位负责老师务必高度重视、认真采集和核对拟毕业学生的各项信息。请注意阅读以下通知：

（一）预毕业生进行电子确认

1、请通知预计将于2015年春季答辩毕业的硕士研究生（包括留学生）在2014年9月15日至2014年10月18日间，登陆公共数据库（www.idc.ecnu.edu.cn）进行预毕业信息确认。路径为：“研究生系统”、“我的事务”、“预毕业信息”，进入“预毕业生核对基本信息”页面，然后按系统提示仔细核对本人的各项基本信息。

2、请各位预毕业生务必仔细核对本人的预毕业基本信息，因为它们非常重要，经过预毕业生确认后的信息将作为学历信息制作学历证书，并上报教育部学信平台，相应信息上报后将无法修改。

3、预毕业信息确认页面的所有信息均为必填项。具体操作方式可参考确认流程说明，见附件。

4、系统开放时间为：2014年9月15号—2014年10月18号，超过上述时间后，系统将自动关闭。为保证相关研究生顺利完成毕业手续，请务必通知预毕业生在以上时间段内完成基本信息的确认工作。

（二）院系提交预毕业生信息确认表

10月18日以后，预毕业生电子确认完成，请各院系所负责老师（一般为研究生工作秘书）查询并复核相应信息，确认无误后打印预毕业生信息确认表（分为三类：非委培、非定向研究生；委培、定向研究生；外国留学生），由负责老师签名、盖章后于10月22日下班前交至研究生院，地址：闵行校区办公楼313，电话：54345003，电子邮箱：mailto:sjzhou@yjsy.ecnu.edu.cn。

（三）其他说明

1、此项工作关系到毕业研究生学历证书制作及其电子注册，责任重大，请各单位高度重视，务必将上述通知传达到每一位2015年春季毕业的研究生，并做好相关组织工作。

    2、预毕业信息确认完成，研究生院审核通过，且课程审核（中期考核）通过后，预毕业研究生的信息方可作为研究生基本信息推送至学位系统，为保证研究生顺利进入学位系统进行后续操作，请相关预毕业研究生尽量提前确认预毕业信息。学位系统信息未推送时，可能有三种情况（1）预毕业信息状态未确认通过，请及时确认（研究生可在预毕业信息页面查询本人状态），或与研究生院（62232498、54345003）联系；（2）课程审核（中期考核）未通过，请与以下相关负责人联系，学术型硕士：李老师，54345008；专业学位硕士：李老师，62233699、陈老师，62233527；博士研究生：崔老师，54345009。（3）系统未进入推送时间：系统实行自动定点滚动推送，推送的时间为每日12:00和18:00，一般将于上述两项条件满足的24小时内完成推送，请耐心等待推送完成。

    3、目前预毕业系统统一设定本学期毕业时间为2015年2月1日，此日期仅为系统设定时间，最终毕业时间（毕业证书落款时间）博士研究生为毕业论文答辩通过（以学位系统为准）的第二天，硕士研究生为次年（2015年）的1月1日。

  4、研究生在预毕业系统中确认信息后，其预毕业信息即被锁定。因此，已于上学期做过预毕业信息确认但实际未毕业的研究生，如本学期准备答辩毕业，仍然需要重新确认。相关研究生在确认前，需单独与研究生院联系，将原确认记录删除后可进行正常确认。

   5、预毕业信息确认仅针对当前学期内毕业答辩的研究生，确认结束后信息将被锁定。因此，考虑到预毕业信息确认的准确性，如确定以后答辩毕业的研究生，不需提前确认。

   6、个别浏览器在使用时可能会遇到问题，因此，预毕业信息确认时推荐尽量使用IE浏览器。

                                                研究生院

                                            2014年9月15日